Politique de Condientialité

APSODIA – apsodia.comDernière mise à jour : 17 mars 2026

1. Préambule et identité du responsable de traitement

La présente politique de confidentialité décrit la manière dont APSODIA collecte, utilise, conserve et protège les données à caractère personnel des utilisateurs du site www.apsodia.com et de tout autre service proposé par la société.

Elle est rédigée conformément au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des données personnelles (RGPD) et à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée, dite loi « Informatique et Libertés ».

Responsable du traitement :

• Dénomination sociale : APSODIA (Société par Actions Simplifiée)
• Capital social : 1 000 €
• Siège social : 3 rue de la ménique, 24580 Rouffignac
• SIREN : 942 218 702 | SIRET : 942 218 702 00010
• Code NAF : 62.01Z – Programmation informatique
• Email : contact@apsodia.com
• Téléphone : 06 12 37 64 34
• Directeur de la publication : Enzo Mourany

2. Données personnelles collectées

2.1 Données collectées directement

Dans le cadre de votre navigation ou de vos interactions avec nos services, nous pouvons être amenés à collecter les données suivantes :

• Données d'identification : nom, prénom, dénomination sociale
• Données de contact : adresse e-mail, numéro de téléphone
• Données relatives à votre projet : nature du projet (site web, e-commerce, IA, SEO, etc.), budget, secteur d'activité
• Données de navigation : adresse IP, type de navigateur, pages visitées, durée de session (via cookies analytiques avec consentement)
• Données de communication : échanges par e-mail ou lors de rendez-vous

2.2 Données collectées indirectement

APSODIA peut également traiter des données issues de tiers dans les cas suivants :

• Données issues de LinkedIn ou d'autres réseaux sociaux lorsque vous interagissez avec nos publications ou utilisez une fonctionnalité de connexion
• Données de comportement sur les pages du site via des outils d'analyse d'audience (avec votre consentement préalable)
• Données transmises par nos clients dans le cadre de projets d'automatisation, d'IA ou de développement web

3. Finalités des traitements et bases juridiques

Chaque traitement mis en œuvre par APSODIA repose sur une base juridique déterminée.

4. Durées de conservation des données

APSODIA applique des durées de conservation proportionnées aux finalités des traitements :

• Formulaires de contact : 3 ans à compter du dernier contact
• Contrats et prestations : 10 ans à compter de la clôture du contrat
• Documents comptables et facturation : 10 ans (art. L123-22 du Code de commerce)
• Cookies analytiques : 13 mois maximum à compter du dépôt
• Prospection commerciale : 3 ans à compter du dernier contact actif
• Listes de diffusion (newsletter) : durée de la relation commerciale + 3 ans, ou jusqu'à désinscription

5. Destinataires des données et sous-traitants

5.1 Accès interne

Seuls les associés et collaborateurs d'APSODIA ayant besoin d'accéder aux données dans le cadre de leurs missions (gestion client, développement, facturation) sont habilités à les traiter.

5.2 Sous-traitants et partenaires tiers

APSODIA peut faire appel à des prestataires techniques agissant en qualité de sous-traitants au sens du RGPD. Ces sous-traitants n'agissent que sur instruction d'APSODIA et sont contractuellement tenus à des obligations de confidentialité et de sécurité conformes au RGPD :

• Webflow, Inc. (San Francisco, CA, USA) – hébergement du site web. Transfert hors UE encadré par les Clauses Contractuelles Types (CCT)
• Outils d'analyse d'audience – données de navigation anonymisées, avec votre consentement préalable

5.3 Transferts hors Union Européenne

Pour les transferts vers des pays tiers ne bénéficiant pas d'une décision d'adéquation de la Commission européenne, APSODIA s'assure que ces transferts sont encadrés par les Clauses Contractuelles Types (CCT) établies par la Commission européenne (décision d'exécution 2021/914).

6. Politique en matière de cookies et traceurs

6.1 Définition

Un cookie est un fichier texte déposé sur votre terminal lors de la visite d'un site web. Il permet notamment de mémoriser des informations relatives à votre navigation.

6.2 Cookies utilisés sur apsodia.com

Cookies essentiels (exemptés de consentement)Strictement nécessaires au fonctionnement du site. Ils ne peuvent pas être désactivés. Ils permettent notamment la gestion de session et la mémorisation de vos préférences de consentement.

Cookies analytiques (soumis à consentement)Permettent de mesurer l'audience du site, d'analyser les comportements de navigation et d'améliorer nos contenus. Ils ne sont déposés qu'après votre consentement explicite.

Cookies marketing et réseaux sociaux (soumis à consentement)APSODIA utilise le pixel de tracking LinkedIn (LinkedIn Insight Tag) à des fins de mesure des performances publicitaires et de ciblage de campagnes. Ce cookie est déposé uniquement après votre consentement.

6.3 Gestion de vos préférences

Vous pouvez à tout moment modifier vos préférences via le bandeau de gestion des cookies accessible depuis le site, ou en paramétrant directement votre navigateur. Le refus de certains cookies peut affecter le fonctionnement du site.

7. Vos droits sur vos données personnelles

Conformément aux articles 15 à 22 du RGPD, vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès (art. 15) : obtenir une copie des données vous concernant
• Droit de rectification (art. 16) : demander la correction de données inexactes ou incomplètes
• Droit à l'effacement (art. 17) : demander la suppression de vos données, sous réserve des obligations légales de conservation
• Droit à la limitation (art. 18) : demander la suspension temporaire du traitement
• Droit à la portabilité (art. 20) : recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine
• Droit d'opposition (art. 21) : vous opposer à un traitement fondé sur l'intérêt légitime ou à des fins de prospection
• Droit de retrait du consentement : à tout moment, sans affecter la licéité des traitements antérieurs
• Directives post-mortem : définir des instructions relatives au sort de vos données après votre décès

Pour exercer ces droits, adressez votre demande à contact@apsodia.com en précisant votre identité et la nature de votre demande. APSODIA s'engage à répondre dans un délai d'un mois (prolongeable de deux mois en cas de complexité).

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL :

• Site web : www.cnil.fr
• Adresse : CNIL – 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 Paris Cedex 07

8. Sécurité des données

APSODIA met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées conformément à l'article 32 du RGPD :

• Chiffrement des données en transit (protocole HTTPS/TLS)
• Accès aux données restreint aux seules personnes habilitées
• Mots de passe robustes et authentification à deux facteurs sur les outils critiques
• Sauvegardes régulières des données
• Sélection de sous-traitants présentant des garanties suffisantes en matière de sécurité
• Recours privilégié à des solutions d'IA hébergées dans l'UE, conformes au RGPD et à l'AI Act

En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque pour vos droits et libertés, APSODIA notifiera la CNIL dans les 72 heures et vous en informera si le risque est élevé (art. 33 et 34 du RGPD).

9. Traitement des données dans le cadre des projets d'IA et d'automatisation

APSODIA développe et intègre des agents IA et des automatisations pour le compte de ses clients. Dans ce cadre spécifique :

• Les données traitées par les agents IA appartiennent aux clients d'APSODIA, qui en restent responsables de traitement
• APSODIA agit en qualité de sous-traitant au sens de l'article 28 du RGPD et est liée à ses clients par un Accord de Traitement des Données (DPA)
• Les modèles d'IA utilisés ne sont pas entraînés sur les données des clients
• APSODIA privilégie des solutions d'IA hébergées au sein de l'Union Européenne lorsque cela est possible
• La supervision humaine des traitements automatisés est documentée en vue de la conformité à l'AI Act (Règlement (UE) 2024/1689)
• Aucune décision individuelle automatisée produisant des effets juridiques significatifs n'est mise en œuvre sans accord préalable et sans garanties appropriées

10. Données des mineurs

Les services d'APSODIA s'adressent exclusivement à des professionnels et à des entreprises (B2B). APSODIA ne collecte pas sciemment de données personnelles relatives à des personnes mineures (moins de 16 ans). Si vous estimez qu'une telle collecte a eu lieu par erreur, veuillez nous contacter à contact@apsodia.com afin que nous procédions à la suppression de ces données.

11. Mise à jour de la politique de confidentialité

La présente politique est susceptible d'être mise à jour afin de refléter les évolutions réglementaires, les modifications de nos pratiques ou l'introduction de nouveaux services. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut du document.

En cas de modification substantielle, vous en serez informé par e-mail si vous êtes client ou abonné à notre newsletter.

12. Contact

Pour toute question relative à la présente politique ou à l'exercice de vos droits :

• Email : contact@apsodia.com
• Téléphone : 06 12 37 64 34
• Courrier : APSODIA – 3 rue de la ménique, 24580 Rouffignac

En raison de la taille de la structure, APSODIA n'est pas soumise à l'obligation de désigner un Délégué à la Protection des Données (DPO). Justin Leroy et Enzo Mourany, co-fondateurs, assurent conjointement le pilotage de la conformité RGPD au sein de la société.

APSODIA – Agence digitale – Périgueux, Dordogne, Francewww.apsodia.com | contact@apsodia.com | SIREN 942 218 702Document régi par le droit français – Juridiction compétente : Tribunal de Périgueux

‍