WorksTrack, suivre la rentabilité de votre bureau d'études technique
Trop de projets et de phases à suivre ? Entre l'avancement et la facturation, garder une visibilité claire de la performance de son portefeuille client devient difficile. Nous avons conçu l'application WorksTrack pour un bureau d'études techniques afin de suivre au % prêt l'avancement et la facturation de ses travaux.
Description du projet
Commandé par une bureau d'études technique (BET), WorksTrack est un outil de suivi d'avancement des projets et phases ainsi que du suivi de facturation. Le donneur d'ordre, le BET, utilisait un tableur conséquent, qui cumulait plusieurs années d'activités au compteur. Obligés de le sauvegarer et de le dupliquer chaque soir sans faute, pour éviter que le document soit corrompu et inutilisable, le BET nous a confié la mission de transformer cette douleur en application collaborative, ergonomique et évolutive.
Problématiques, solutions et résultats
En l'absence d'un espace collaboratif pour indiquer l'avancement des phases, qui viendront consolider l'avancement du projet, le BET été contraint à travailler en synchrone (téléphone, email et réunions) pour obtenir une vision globale de l'avancement de leur projet et de la facturation. Sans savoir en temps réel si les phases avancent et sont facturables ou en attente de paiement, la santé opérationnelle et financière de la société en été ralenti. Pour cela nous avons développé une application disponible sur ordinateur et téléphone, pour permettre à chaque chargé d'affaires de renseigner en autonomie et de manière responsable l'avancement des phases dont il est responsable. Économie de temps, suppression de réunions et tâches administrative de suivi, qualité de vie au travail avec diminution de charge mentale.